Vous êtes artisan, gérant d’une TPE/PME et vous souhaitez vous libérer des tâches administratives courantes ? Implantée en Haute-Savoie, l’Agence Assistance Administrative Aravis, A4 solutions, vous propose ses services de secrétaire indépendante à Saint-Jean de Sixt et dans les Aravis.
Je suis Magalie Naudet et j’ai créé A4 solutions en 2014 afin de soulager les TPE et les PME des tracas de la paperasserie. Je sais que chaque entreprise est unique, ma mission est de m’adapter en permanence afin de répondre à chacun de vos besoins.
Arrivée dans les Aravis il y a 20 ans, j’ai travaillé en tant que chargée de recrutement dans une agence de travail temporaire à Thônes. Pendant plus de 10 ans, j’ai été aux côtés d’entrepreneurs pour lesquels j’ai appris à écouter, à connaître leurs points de tension et à identifier chacun de leurs besoins. Mon diagnostic ? Vous manquez cruellement de temps pour traiter efficacement l’administratif de votre entreprise, alors que votre but est de vous consacrer pleinement à votre cœur de métier.
Vous êtes entrepreneur à Saint-Jean de Sixt, La Clusaz, Thônes, au Grand Bornand ou près d’Annecy, j’ai à coeur de trouver les solutions qui vous conviennent. Mon credo ? L’adaptabilité. Je travaille pour vous à distance, mais je me déplace également dans vos locaux selon vos besoins. J’assure des travaux ponctuels, ou des collaborations sur le long terme, sur des volumes de travail faibles ou élevés !
J’adore jongler avec Word et Excel, mais ce que je préfère c’est toujours découvrir de nouveaux outils de télésecrétariat.
Vous souhaitez bénéficier d’une permanence qui réponde à votre place aux mails de vos clients, même en anglais ? Vous cherchez un soutien ponctuel dans une opération de tri et d’archivage de vos dossiers ? Vous avez besoin d’une personne de confiance pour prendre le relais de votre assistante lorsque celle-ci part en congé ? J’apporte une solution à chacune de vos demandes.
J’accomplis l’ensemble des tâches administratives courantes, tout en respectant les délais : réalisation de devis, documents administratifs, DICT, envoi de mails et courriers, saisie de bons d’intervention, gestion d’heures intérimaires, constitution de dossiers de demande d’aides régionales et/ou européennes, retranscription de documents, relecture et correction, publipostage, création et de bases de données.
Votre temps est précieux, confiez-moi les tâches particulièrement chronophages comme la relance des clients pour les impayés. Je vous assure un travail de qualité et je veille à votre trésorerie.
Avec A4 solutions, au fil du temps et des expériences, j’ai su développer quelques spécificités qui sont maintenant inscrites dans mon ADN d’assistante indépendante.
Vous êtes à la recherche de financements ? Je suis aguerrie au montage de dossiers de demande d’aides régionales et européennes comme le Fonds Européen des Affaires Maritimes et de la Pêche (FEAMP).
J’ai pour habitude de travailler à distance et j’échange régulièrement avec vous grâce à des outils tels que Teamviewer, Outlook, etc. Lorsque cela est nécessaire, il m’est également possible de me rendre dans vos locaux, pour effectuer des opérations de classement par exemple.
Je suis en capacité de me rendre disponible les week-ends lorsque vous avez des urgences à traiter. De même, je peux vous accompagner sur certains événements comme les salons professionnels, saisir en informatique des documents manuscrits (pour l’écriture d’un livre par exemple).
Le lac d’Annecy et nos stations du massif des Aravis constituent une destination privilégiée pour des touristes étrangers qui, parfois, décident d’y investir ou de s’y installer. Je facilite votre communication auprès de cette clientèle avec une prestation de traduction anglaise, écrite et orale.
En vous attachant mes services de secrétaire indépendante, vous vous libérez des tâches de bureaucratie. Vous faites le choix de la simplicité et de la tranquillité. Je vous garantis des prestations de qualité, fiables, efficaces et très souples.
Vous souhaitez me parler de vos besoins ? Contactez-moi au 07 83 19 77 84 ou par mail